Organiser une assemblée générale d’association : convocation, quorum, PV

L’assemblée générale est l’organe souverain de l’association. Elle doit se réunir au moins une fois par an pour approuver les comptes et le rapport d’activité. Voici comment l’organiser.

La convocation doit être envoyée à tous les membres dans le délai prévu par vos statuts (généralement 15 jours avant). Elle doit mentionner la date, le lieu, l’heure et l’ordre du jour.

Le quorum est le nombre minimum de membres présents ou représentés pour que l’AG soit valide. Si vos statuts ne le précisent pas, il n’y a pas de quorum légal imposé pour les AG ordinaires.

L’AG ordinaire traite les affaires courantes : approbation des comptes, rapport d’activité, élection du bureau, vote du budget. L’AG extraordinaire est convoquée pour modifier les statuts ou dissoudre l’association.

Le procès-verbal doit consigner fidèlement les débats, les résolutions votées et les résultats des élections. Il doit être signé par le président et le secrétaire de séance.

Les votes se font à main levée pour les décisions courantes et à bulletin secret pour les élections. Les procurations sont valables si vos statuts les prévoient.

Conseil pratique : tenez une feuille d’émargement pour prouver le quorum et envoyez le PV à tous les membres dans les 30 jours suivant l’AG.

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